Informazioni generali sull'acquisizione e trattamento dei dati personali e sui diritti degli interessati

Situazione a: maggio 2018

Noi, TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG con le società associate (vedi http://subsidiaries.festool.com) (di seguito Festool“), acquisiamo e trattiamo dati personali e aziendali per diverse finalità.

Quali categorie di dati utilizziamo e da dove provengono?
Alle categorie di dati personali che vengono trattati appartengono in particolare i dati di contatto (nome dell'azienda, indirizzo, nome e cognome di un interlocutore, numero di telefono (di cellulare), indirizzo e-mail dell'interlocutore responsabile) e, a seconda delle finalità, coordinate bancarie ed eventualmente Partita IVA.

In linea generale, i dati personali vengono acquisiti direttamente presso di te. In casi particolari, ad esempio iscrizione al nostro SERVICE all-inclusive®, può accadere che otteniamo i tuoi dati da terzi (ad es. il rivenditore). In tal caso sarai informato immediatamente.

Per quali finalità e su quale base giuridica vengono trattati i dati e chi è il titolare del trattamento?
Trattiamo i dati in conformità con le disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD) della UE, le leggi sulla protezione dei dati dei singoli paesi e tutte le altre leggi pertinenti.

a) Gestione di rapporti contrattuali

Festool stipula diversi contratti (ad esempio con fornitori, partner di sistemi, imprese di servizi, servizi di riparazione), al fine di raggiungere il suo obiettivo economico. L'acquisizione dei dati e il loro trattamento servono alla creazione, esecuzione e terminazione del rapporto contrattuale. La principale base giuridica per questo è l' Art. 6 cpv. 1 b) RGPD. Per quanto necessario, trattiamo anche i dati sulla base dell'Art. 6 cpv. 1 f) RGPD, per tutelare interessi legittimi nostri o di terzi (es. autorità). Questo vale in particolare per indagini su reati o, nel Gruppo, per finalità di gestione dello stesso, comunicazione interna o varie finalità amministrative. Inoltre, il trattamento dei darti personali può avvenire sulla base dell'autorizzazione dell'interessato.

Il titolare del trattamento dei dati è il relativo contraente Festool. I dati di contatto sono disponibili su https://www.festool.com/contact.

b) Esecuzione SERVICE all-inclusive

Per la registrazione e l'adempimento di queste prestazioni promesse, raccogliamo dati personali e aziendali ottenuti direttamente da te o tramite terzi (il rivenditore). In questo caso verrai informato immediatamente. Le principali basi giuridiche per questo sono l'Art. 6 cpv. 1 a) e l'articolo 6 cpv. 1b) RGPD.

Il titolare del trattamento dei dati in questo contesto è:
Festool GmbH,  Wertstraße 20, 73240 Wendlingen, Germania, telefono: +49 (0)7024 804-0 ovvero la società Festool che offre questa prestazione nel tuo paese. I dati di contatto sono disponibili su https://www.festool.com/contact.

c) Esecuzione dei diversi servizi on line

Festool offre diversi servizi on line, come ad es. Homepage, MyFestool, Festool-Apps, invio di newsletter. Vedere anche la nostra informativa sulla protezione dei dati sul sito https://www.festool.com/privacy ovvero sul rispettivo sito nazionale di Festool.

Il titolare del trattamento dei dati in questo contesto è:
Festool GmbH
Wertstraße 20
73240 Wendlingen, Germania
Telefono: +49 (0) 7024 804-0

Festool GmbH ha un responsabile esterno per la protezione dei dati. Si tratta del Sig. Jürgen Lang, raggiungibile all'indirizzo: datenschutz@de.festo.com.

d) Esecuzione di giochi a premi

Festool offre sempre dei giochi a premi. Per l'esecuzione di tali iniziative raccogliamo dati personali (nome, cognome, indirizzo, indirizzo e-mail). Le principali basi giuridiche al riguardo sono l'Art. 6 cpv. 1a) e l'articolo 6 cpv. 1b) RGPD.

Chi riceve i dati?
All'interno della nostra azienda ricevono i dati personali solo le persone e gli uffici (ad es. reparto) che ne hanno bisogno per adempiere ai nostri obblighi legali e contrattuali. All'interno del nostro gruppo i dati vengono comunicati a determinate aziende se queste svolgono centralmente le attività di trattamento dei dati per le aziende legate al gruppo.

Inoltre, per l'adempimento dei nostri obblighi legali e contrattuali, ci serviamo a volte di vari fornitori di servizi (ad esempio per l'invio di prodotti o mailing). Un elenco degli appaltatori e fornitori di servizi da noi impiegati, con i quali non esistono solo rapporti commerciali temporanei, può essere ottenuto su richiesta dal relativo titolare del trattamento dei dati.

Inoltre possiamo trasmettere i dati personali ad altri destinatari al di fuori dell'azienda, nella misura in cui questo si renda necessario per l'adempimento degli obblighi legali e contrattuali in qualità di datore di lavoro. Questi possono essere ad esempio:

  • autorità (ad esempio autorità finanziarie, tribunali)
  • banche (pagamenti SEPA)
  • curatori fallimentari in caso di fallimento.

Sei obbligato a fornire i dati?

Facciamo presente che, nell'ambito del relativo rapporto contrattuale e per utilizzare SERVICE all-inclusive, devono essere forniti i dati personali e aziendali necessari alla creazione, esecuzione e terminazione del rapporto contrattuale o delle prestazioni promesse e al relativo adempimento o al cui rilevamento siamo obbligati per legge. Nel caso in cui tu faccia uso del diritto di opposizione a questo riguardo o non ci fornisca questi dati, non saremo in grado di stipulare il contratto con te o di adempiere alle prestazioni relative al SERVICE all-inclusive.

Per quanto tempo vengono conservati i dati?

Cancelliamo i dati non appena non sono più necessari per le finalità di cui sopra o nel caso in cui tu abbia fatto uso del tuo diritto di opposizione. Al termine del rapporto contrattuale, i dati personali vengono conservati per il periodo prescritto dalla legge. Questo risulta di norma da obblighi di documentazione e conservazione di legge, regolati tra l'alto nel codice commerciale e nella legge tributaria. I periodi di conservazione arrivano quindi fino a dieci anni. Inoltre, può avvenire che dati personali vengano conservati per il periodo in cui possono essere rivendicati diritti nei nostri confronti (termine di prescrizione di legge fino a tre o fino a trent'anni).

Quali diritti di protezione dei dati puoi far valere in quanto persona interessata?

Potrai richiedere al titolare del trattamento dei dati informazioni sui tuoi dati personali archiviati. Inoltre, in determinate circostanze, potrai richiedere la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati. Hai anche diritto alla limitazione del trattamento dei tuoi dati e al rilascio dei dati forniti in un formato strutturato, corrente e leggibile meccanicamente.

 

Diritto di opposizione

Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, senza fornire motivi, al trattamento a fini di pubblicità diretta dei tuoi dati personali .
Nel caso in cui i tuoi dati vengano da noi trattati per tutelare interessi legittimi, puoi opporti a tale trattamento per motivi attinenti alla tua particolare situazione. In questo caso non tratteremo più i tuoi dati personali salvo nel caso in cui possiamo dimostrare urgenti motivi a fini di protezione che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà o se il trattamento serve a far valere, esercitare o tutelate dei diritti.


Dove puoi presentare un reclamo?

Hai anche la possibilità di rivolgere un reclamo ai suddetti incaricati della protezione dei dati o alle autorità competenti.